CAS CLIENT

Automatisation du sourcing et du traitement des candidatures

A propos de RecrutonsEnsemble

L'objectif

Digitaliser le suivi des candidatures et automatiser chaque étape clé du recrutement, pour gagner en efficacité et offrir une meilleure expérience candidat.

👉🏼 Intégration automatique des candidatures issues des canaux d’acquisition.
👉🏼 Passage en sélection : qualification téléphonique, échanges avec le consultant référent.
👉🏼 Suivi dans Pipedrive → passage des candidats de colonne en colonne
👉🏼 Synchronisation Airtable ↔ Pipedrive
👉🏼 Automatisation des actions répétitives

Les challenges

➡️ Multiplier les canaux d’acquisition (APEC, Indeed, LinkedIn, Pôle emploi, base interne…).

➡️ Centraliser toutes les candidatures dans un seul système.

➡️ Assurer un suivi rigoureux sans double saisie.

➡️ Fluidifier la communication interne entre consultants.

➡️ Donner aux clients une visibilité claire et rapide sur les profils proposés.

Les solutions mises en place

Backoffice automatisé

Mise en place d’un écosystème complet reposant sur Airtable et Pipedrive. Airtable centralise toutes les candidatures, tandis que Pipedrive permet aux recruteurs de gérer leur pipeline de sélection de manière fluide. Les deux outils sont synchronisés en temps réel grâce à des automatisations no-code, garantissant des données toujours fiables.

Centralisation & suivi

Les candidatures provenant de différents canaux (site web, formulaires, réseaux sociaux, etc.) sont regroupées dans une seule base. Les recruteurs disposent ainsi d’une vision claire de chaque dossier, avec un pipeline visuel qui leur permet de suivre chaque étape du processus : de la qualification à la négociation.

Automatisation des processus

Toutes les étapes répétitives sont automatisées : envoi des mails de confirmation et des tests aux candidats, relances programmées en cas d’absence de réponse & synchronisation bidirectionnelle entre Airtable et Pipedrive. 👉🏼 Résultat : un gain de temps considérable et moins d’erreurs manuelles.

Expérience candidat amélioré

Au-delà de l’efficacité côté recruteurs, Sparky Flow a mis en place un espace candidat personnalisé généré automatiquement via Softr. Les candidats suivent l’avancement de leur dossier en toute transparence et reçoivent automatiquement leurs convocations à des entretiens (visioconférence ou présentiel). Une expérience plus fluide et engageante ✨.