Pour un architecte ou un architecte d’intérieur, la gestion administrative commence toujours par la proposition d’honoraires. S’ajoutent ensuite les multiples demande de devis chantier auprès des artisans, et enfin la facturation qui doit suivre rigoureusement chaque étape du projet : esquisse, APS, APD, conception, suivi de chantier…
Traditionnellement, ces tâches chronophages génèrent erreurs et frustrations. Chez Sparky Flow, nous avons développé un écosystème d’outils interconnectés qui automatise l’ensemble du processus : génération des propositions d’honoraires, centralisation des devis du bâtiment et déclenchement d’une facture automatique à chaque phase validée. Le tout sans ressaisie ! ⚡
Automatiser les propositions d’honoraires en quelques clics
L’architecte prépare sa proposition d’honoraires via un formulaire structuré et intelligent qui capture les informations essentielles :
- Description détaillée du projet client
- Type de mission (partielle ou complète)
- Estimation prévisionnelle des travaux
- Options spécifiques (AMO, architecture d’intérieur…)
Une fois le formulaire complété, l’outil génère automatiquement un document professionnel basé sur le template personnalisé de l’architecte. Celui-ci peut affiner quelques détails avant envoi au client. La proposition devient ensuite prête pour signature électronique, sans aucune ressaisie fastidieuse.
Résultat : ce qui prenait auparavant 2 heures se fait désormais en 10 minutes ! 🚀
Centraliser les demande de devis chantier
Chaque projet architectural nécessite de consulter différents artisans ou entreprises pour obtenir des devis du bâtiment comparables. Cette phase de collecte devient vite un cauchemar logistique avec les échanges emails dispersés.
Notre écosystème simplifie radicalement ce processus. L’architecte envoie en un clic une demande de devis chantier standardisée à plusieurs prestataires simultanément. Les réponses arrivent et se stockent automatiquement dans la base centrale. Les prix peuvent ensuite être comparés facilement pour établir un benchmark clair et objectif.
Cette centralisation fluidifie le dialogue avec les clients et permet de justifier chaque choix technique sur une base factuelle et transparente. Plus de tableaux Excel dispersés ou d’emails perdus ! 📊
Déclencher une facture automatique à chaque étape
La facturation représente souvent le point faible des cabinets d’architecture : factures oubliées, retards de paiement, ressaisies d’informations… Notre écosystème transforme cette contrainte en processus fluide.
Le système déclenche automatiquement une facture automatique à chaque étape du projet validée par le client :
- Validation de l’esquisse → facture générée
- Signature de l’APS → facture générée
- Validation de l’APD → facture générée
- Phase conception terminée → facture générée
- Suivi de chantier → facturation périodique
Cette automatisation s’intègre via Zapier à votre logiciel facturation bâtiment existant : Facturation Pro, Dext, ou toute autre solution comptable que vous utilisez déjà.
Chaque validation client génère ainsi une facture conforme, envoyée automatiquement et archivée pour la comptabilité. Plus d’oublis, plus de retards, plus de stress ! 💰
L’écosystème complet Sparky Flow pour les automatisations architectes
Chez Sparky Flow, nous ne proposons pas qu’un simple logiciel facturation bâtiment. Nous créons un écosystème d’outils interconnectés qui automatise l’ensemble des tâches répétitives d’un cabinet d’architecture :
Gestion commerciale et administrative : préparation automatisée des propositions d’honoraires, centralisation et comparaison des devis du bâtiment, facture automatique étape par étape reliée aux logiciels comptables, gestion des démarches administratives (CERFA, permis…).
Pilotage de projet : suivi de chantier avec comptes rendus automatisés, phase projet avec partage et validation électronique des documents, planning intégré et synchronisé avec toute l’équipe.
L’objectif reste simple : fournir une interface fluide où toutes ces briques communiquent naturellement. Résultat concret : zéro ressaisie, moins d’erreurs, et des dizaines d’heures récupérées chaque mois ! 🎯
Les bénéfices immédiats pour votre cabinet d’architecte
- Gain de temps massif : chaque proposition, demande de devis chantier et facture se génère sans saisie répétitive. Ce qui prenait des heures ne prend plus que quelques minutes.
- Fiabilité maximale : la facture automatique se déclenche systématiquement après chaque validation, éliminant les oublis coûteux et les retards de facturation.
- Transparence renforcée : clients et prestataires reçoivent des documents clairs, standardisés et professionnels qui renforcent votre image de marque.
- Vision globale : suivez en temps réel l’état de vos propositions d’honoraires, devis du bâtiment et factures en cours. Plus de zone d’ombre !
- Confort organisationnel : un écosystème interconnecté remplace le jonglage permanent entre plusieurs logiciels isolés et non synchronisés. 🌟
Se concentrer sur un chantier, l’essentiel
Automatiser les propositions d’honoraires, les demande de devis chantier et la facturation automatique étape par étape permet aux architectes de gagner un temps précieux, de fiabiliser leur gestion administrative et d’améliorer radicalement la transparence avec leurs clients.
Chez Sparky Flow, nous construisons un écosystème d’outils interconnectés qui dépasse largement le simple logiciel facturation bâtiment. Notre solution centralise la gestion des honoraires, compare les devis du bâtiment, pilote la facture automatique et s’étend à tous les volets du métier architectural.
Un levier puissant qui redonne à l’architecte ce qui compte vraiment : du temps pour concevoir, créer et accompagner ses clients vers la réalisation de leurs projets ! ✨
