Outil de gestion de projet automatisé
Centralisation complète des projets : suivi des livrables, gestion des tâches, présences/absences et visualisation carte de France.
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👉 Le challenge du client
Le client souhaite unifier les outils actuellement utilisés (base Access, suivi projet OneNote, gestion des tâches, fichiers Excel) afin de centraliser toutes les informations projet en un seul endroit.
• Regrouper les caractéristiques complètes des projets
• Suivre la production des livrables et l'attribution des tâches
• Gérer différents niveaux d'accès (chiffrage, facturation, etc.)
🎯 En option : visualiser les projets sur une carte de France et gérer les présences/absences de l'équipe.
Fiche client
💰 CA : À définir
🏢 Type : À définir
👔 Secteur : À définir
📍 Localisation : À définir
👥 Équipe : À définir
Les solutions mises en place 🛠️
Un outil composé de deux parties : une base de données accessible par l'admin et une interface partagée à tous les membres (sans accès au chiffrage/facturation).
Airtable
Fillout
Base de données centralisée
Réunir dans une seule base toutes les caractéristiques d'un projet (client, chef de projet, mission, livrable, tableau de suivi, factures, grille tarifaire, équipe…)
- ✓ Gestion des clients
- ✓ Suivi des projets
- ✓ Factures & tarifs
- ✓ Équipes assignées
Gestion des tâches & livrables
Gérer la production des livrables, l'attribution des tâches et leur priorité avec un suivi du temps passé par membre.
- ✓ Attribution des tâches
- ✓ Priorités
- ✓ Suivi du temps
- ✓ To-do list individuelle
Gestion d'équipe
Gérer les présences/absences des personnes de l'équipe et permettre à chacun de visualiser ses missions.
- ✓ Présences/absences
- ✓ Espace personnel
- ✓ Détail des missions
- ✓ Notifications
Ajout de nouveaux éléments
Ajouter de nouveaux clients, projets, missions ou livrables directement depuis l'interface.
Visualisation carte
Afficher les différents projets sur une carte de France pour une vue géographique.
Notre méthodologie 🏆
Un accompagnement structuré en 4 phases pour garantir la réussite du projet.
Audit & Cadrage
Analyse des outils existants (Access, OneNote, Excel) et définition des besoins.
Architecture
Conception de la base Airtable et des formulaires Fillout.
Développement
Création de l'interface équipe et des workflows de gestion.
Déploiement
Mise en production, formation et prise en main par l'équipe.
Le flow proposé
Un processus fluide de la création de projet à la gestion des livrables.
Les résultats obtenus 📈
Des bénéfices concrets et mesurables après seulement 2 mois d'utilisation.
+450 livrables
Gérés dans l'outil en seulement 2 mois après le lancement.
Temps gagné
Réduction significative des tâches manuelles et de la recherche d'information.
Fluidité
Processus simplifiés et centralisation de toutes les données projet.
Adoption rapide
Prise en main par l'équipe pour évolutions de l'interface selon leurs nouveaux besoins.
Concrètement ça donne quoi ?
Aperçu des interfaces créées pour la gestion de projet.
Questions fréquentes 💬
Vous avez un projet similaire ?
Discutons de vos besoins et voyons comment nous pouvons centraliser votre gestion de projet.
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