Centralisation des actions de sourcing pour RecrutonsEnsemble
Digitalisation du suivi des candidatures et automatisation de chaque etape cle du recrutement, pour gagner en efficacite et offrir une meilleure experience candidat.
👉 Un projet similaire ? Parlons-en
👉 L'objectif du projet
Digitaliser le suivi des candidatures et automatiser chaque etape cle du recrutement, pour gagner en efficacite et offrir une meilleure experience candidat.
- 👉🏼 Integration automatique des candidatures issues des canaux d'acquisition.
- 👉🏼 Passage en selection : qualification telephonique, echanges avec le consultant referent.
- 👉🏼 Suivi dans Pipedrive → passage des candidats de colonne en colonne.
- 👉🏼 Synchronisation Airtable ↔ Pipedrive.
- 👉🏼 Automatisation des actions repetitives.
A propos de RecrutonsEnsemble
💰 CA : 400-600K€
💼 Type : Societe de recrutement
🔬 Secteur : Ressources humaines / Recrutement
📍 Localisation : Marseille
💪🏼 Equipe : 5-10 personnes
Les challenges 🎯
➡️ Multiplier les canaux d'acquisition (APEC, Indeed, LinkedIn, Pole emploi, base interne...).
➡️ Centraliser toutes les candidatures dans un seul systeme.
➡️ Assurer un suivi rigoureux sans double saisie.
➡️ Fluidifier la communication interne entre consultants.
➡️ Donner aux clients une visibilite claire et rapide sur les profils proposes.
Les solutions mises en place 🛠️
Une architecture no-code complete pour centraliser et automatiser le sourcing.
Airtable
Base de donnees & Automatisations
Zapier
Automatisations no code
Backoffice automatise
Mise en place d'un ecosysteme complet reposant sur Airtable et Pipedrive. Airtable centralise toutes les candidatures, tandis que Pipedrive permet aux recruteurs de gerer leur pipeline de selection de maniere fluide.
- ✓ Synchronisation temps reel
- ✓ Donnees fiables
- ✓ Ecosysteme complet
- ✓ Pipeline visuel
Centralisation & suivi
Les candidatures provenant de differents canaux (site web, formulaires, reseaux sociaux, etc.) sont regroupees dans une seule base. Vision claire de chaque dossier avec un pipeline visuel.
- ✓ Multi-canaux
- ✓ Vision unifiee
- ✓ Pipeline visuel
- ✓ Suivi etapes
Automatisation des processus
Toutes les etapes repetitives sont automatisees : envoi des mails de confirmation et des tests aux candidats, relances programmees, synchronisation bidirectionnelle entre Airtable et Pipedrive.
- ✓ Mails automatiques
- ✓ Relances programmees
- ✓ Tests candidats
- ✓ Sync bidirectionnelle
Experience candidat amelioree
Espace candidat personnalise genere automatiquement via Softr. Les candidats suivent l'avancement de leur dossier en toute transparence et recoivent automatiquement leurs convocations.
- ✓ Espace personnalise
- ✓ Suivi transparent
- ✓ Convocations auto
- ✓ Experience fluide
Notre methodologie 🏆
Un accompagnement structure en 4 phases pour garantir la reussite du projet.
Audit & Cadrage
Analyse des canaux d'acquisition et definition des besoins de centralisation.
Architecture
Conception de la base Airtable et integration avec Pipedrive.
Developpement
Creation des workflows Zapier et de l'espace candidat Softr.
Deploiement
Mise en production, formation et accompagnement des equipes.
Le flow propose
Un parcours fluide de l'acquisition a la centralisation des candidatures.
Concretement ca donne quoi ?
Apercu des interfaces creees pour RecrutonsEnsemble.
Les resultats obtenus 📈
Des benefices concrets et mesurables pour l'equipe RecrutonsEnsemble.
Centralisation
Toutes les candidatures regroupees dans une seule base.
Efficacite
Gain de temps significatif grace a l'automatisation des etapes repetitives.
Suivi rigoureux
Chaque statut candidat est clair, partage et a jour.
Collaboration renforcee
Les consultants travaillent sur un meme pipeline fluide.
Transparence client
Informations plus fiables et plus rapides a communiquer.
Questions frequentes 💬
Un projet similaire ?
Discutons de vos actions de sourcing et de comment les centraliser.
📞 On en discute !