Automatisez vos tâches administratives et gagnez en productivité

Fiabilisez vos process, réduisez les risques d’erreurs et faîtes gagner du temps à vos équipes pour se concentrer sur ce qui fait la différence, la vraie valeur ajoutée de leur métier.

😮 Automatisez des processus à faible valeur ajoutée

Placer l’automatisation au service de votre business : libérez du temps pour vos équipes en automatisant les tâches chronophages et répétitives : création de documents à base de templates, relances par mail, prise de rendez-vous… Standardisez, fiabilisez et accélérez vos processus administratifs pour réduire les erreurs et vous concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée. Le no-code permet d’optimiser l’efficacité opérationnelle tout en améliorant la fluidité et la réactivité de votre organisation.

Les ingrédients du succès pour automatiser vos tâches administratives

👋🏼 Des processus standardisés

L’automatisation accélère et fiabilise un processus déjà structuré, en transformant les cas particuliers en un flux unifié. La standardisation est une étape essentielle pour garantir une mise en place efficace.

🤓 De la réactivité et de l'envie

Un processus automatisé évolue grâce aux retours du terrain. L’amélioration continue repose sur une réactivité opérationnelle et un état d’esprit agile : ajuster, tester, optimiser.

🧑🏽‍💻 De l'exigence dans l'utilisation

L’automatisation n’a d’impact que si elle est bien intégrée au quotidien et adoptée par les équipes. L’enjeu ? Appliquer et faire appliquer les procédures pour tirer pleinement parti des outils, aucune place pour l’approximation.

Les 3 grands avantages d'une solution no code pour guérir votre phobie administrative

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Rapide

Mettez en place vos processus en un temps record : en quelques semaines, déployez une solution fonctionnelle et durable, prête à évoluer avec vos besoins.

🔒

Robuste

Bénéficiez d’outils fiables et simples à utiliser pour structurer des workflows solides, faciles à maintenir et adaptés à la croissance de votre activité.

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Modulable

Intégrez vos automatisations à vos outils existants. Gérez vos processus administratifs sur-mesure et adaptez-les facilement en fonction des évolutions de votre organisation et des retours terrain.

🤩 Optimisez votre gestion administrative avec des outils automatisés

L’automatisation de vos processus administratifs vous permet de simplifier la gestion des tâches quotidiennes tout en garantissant la fiabilité et la rapidité de vos opérations. Grâce à des outils sur-mesure, intégrez à votre écosystème d’outils existants, vous libérez vos équipes des tâches répétitives et chronophages, améliorant ainsi leur productivité et leur réactivité.

Édition de documents automatisée

Générez en un clic tous vos documents administratifs : contrats, devis, factures, attestations… et tous les documents pour lesquels vous avez déjà des templates.

Gestion de projet et de tâches

Suivez l’avancement de vos projets et de vos actions grâce à une gestion fluide des tâches avec un système de cartes ou de tickets. Attribuez automatiquement les actions aux bonnes personnes et assurez une coordination optimale entre vos équipes.

Mails automatiques & formulaires

Automatisez l’envoi d’e-mails personnalisés et la collecte d’informations via des formulaires intelligents. Gagnez en réactivité et assurez la mise à jour de votre CRM ou base de données sans effort manuel.

Facturation automatique

Générez et envoyez vos factures à chaque étape clé de votre projet, en synchronisation avec votre comptabilité. Suivi des paiements, rappels et archivage sont entièrement automatisés pour une gestion simplifiée.

L'automatisation de tâches en un claquement de doigt, comment ça marche ? 🤓

⚒️ Nos outils préférés pour vous aider

Découvrez nos outils no-code pour optimiser votre productivité, automatiser vos processus et faire grandir votre activité en toute simplicité.

Airtable

Zapier

Google Docs

Softr

Sharepoint

Google Sheets

Stripe

Pipedrive

Notre méthode pour vous accompagner sur le processus Qualiopi 👇🏼

Cadrage et définition des processus

Analyse des tâches administratives à automatiser, étude des outils existants (CRM, ERP, gestion des documents) et définition des objectifs d’optimisation. L’objectif est de structurer les actions qui permette une gestion fluide des tâches répétitives (recrutement, suivi des dossiers, relances) et une amélioration de l’efficacité organisationnelle.

Développer des workflows et automatisation des tâches

Mise en place des bases de données et création des workflows automatisés (envoi de mails, génération de documents, relances automatiques, suivi des validations, facturations…). Tests et ajustements des processus pour garantir leur fiabilité et leur fluidité dans le cadre de l’organisation.

Déploiement et formation

Mise en place progressive des processus automatisés et déploiement des outils pour les équipes. Formation via des tutoriels et contenus pédagogiques afin d’accompagner l’adoption des nouvelles pratiques. Optimisation continue et ajustement des processus en fonction des retours du terrain.

Les cas concrets 🪄

Découvrez comment un cabinet d’architectes a pu semi-automatisé son suivi de projet, gérer ses factures automatiquement et piloter son cabinet avec une vision globale des projets.