Accompagnement pour l'obtention et le suivi de la Certification Qualiopi
Obtenir votre certification Qualiopi et automatiser votre gestion des formations pour valider l’audit suivant.
📝 Certification Qualiopi et gestion de formation : mettez en place des processus efficaces de qualité
La certification Qualiopi est avant tout une attestation de la qualité du processus. L’automatisation permet justement de structurer et de fiabiliser les processus de gestion de la formation (recrutement des apprenants, recrutement des formateurs, enquêtes de satisfaction…) en réduisant les erreurs et le temps passé sur les tâches administratives. L’objectif est de créer des workflows intelligents, pour vous garantir une gestion efficace et pérenne de vos formations, tout en facilitant la validation des audits Qualiopi.
Les ingrédients du succès pour une certification Qualiopi
👋🏼 Des processus standardisés
L'automatisation permet d'accélérer un processus déjà standardisé qui transforme les cas particuliers en un flux unifié. Cette phase de standardisation est la première partie de notre métier.
🤓 De la réactivité et de l'envie
Le processus d'automatisation dépend des retours du terrain pour s'améliorer. Cette approche test & learn s'appuie sur une réactivité opérationnelle et une poignée de poussière de fée : l'envie d'y croire !
🧑🏽💻 De l'exigence dans l'utilisation
L'automatisation fait partie intégrante du quotidien et de la culture d'entreprise. L'enjeu est d'appliquer et de faire appliquer les procédures pour utiliser les outils au mieux : il n'y a pas d'approximation avec l'automatisation.
Les 3 grands avantages d'une solution no code pour la gestion des formations
⚡️
Rapide
2 mois maximum entre le début de l’accompagnement et l’obtention de votre certification, incluant la mise en place des process qui perdureront après l’audit.
🔒
Robuste
La fiabilité et la simplicité des outils no-code permettent de construire des processus solides et faciles à maintenir.
⚙️
Modulable
On adapte vos processus à vos formations, vos apprenants et votre équipe en charge du suivi grâce à des blocs personnalisables et modifiables.
⚙️Automatiser vos processus de gestion et la création de documents demandés par Qualiopi
Pour valider les différents critères de certification Qualiopi, trois types d’action sont à mener : la mise en place de processus opérationnels respectants les critères de certication Qualiopi, la mise en place d’outils de veille et d’évolution de la formation et la génération automatique des différents documents demandés par Qualiopi.
Candidature des apprenants
Récolter les candidatures pour les différentes formations dispensées par l’organisme, sélectionner les apprenants et leur envoyer un mail de convocation contenant les informations de la session et le règlement intérieur à signer.
Recrutement des formateurs
Récolter les candidatures des formateurs, leur faire passer un premier entretien, récolter leurs documents administratifs et la signature de la charte du formateur.
Déroulé et suivi des sessions
Gestion des enquêtes de satisfactions
Le processus Qualiopi expliqué en un coup d'œil 👀
Les outils utilisés ⚒️
Découvrez nos outils no-code favoris pour vous accompagner dans l’obtention de votre certification Qualiopi pour votre organisme de formation.
Airtable
Zapier
Notre méthode pour vous accompagner sur le processus Qualiopi 👇🏼
Cadrage en fonction des critères
Lecture d'ensemble de la grille des critères Qualiopi et établissement pour chaque critère de l'existant et de ce qui mérite le développement d'un processus, d'un outil ou d'un document. Définition de la roadmap et des porteurs d'action.
Développement de processus & création des documents
Mise en place d'une base de données et des différents workflows automatisés avec une phase de conception puis de tests. Rédaction des documents nécessaires en collaboration avec l'équipe en charge de la formation.
Audit & lancement
Tenue de l'Audit Qualiopi avec présentation des 32 critères. Déploiement de la solution pour les formations en cours et à venir, avec des tutoriels d'utilisation et des contenus de formation des équipes.
Les cas concrets 🪄
Découvrez comment nous avons aidé un organisme de formation à structurer ses processus et à obtenir la certification Qualiopi en toute sérénité.